MG Devis

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Logiciel MG Devis

Nouvelle version MG Devis...   Gestion des remises client et affaires...   Nouvelle bibliothèque de dessins...  Interface look Vista...   Compatible 98/2000/Me/Xp/Vista...

Vos devis sont le reflet de votre professionnalisme et l'image de marque de votre entreprise.
Alors que les affaires sont de plus en plus concurrentielles, ils doivent êtres précis et vendeurs en incorporant les détails de l'affaire et des images ou photos représentatives.

Gestion des tarifs en grilles de prix largeur x hauteur de vos fournisseurs !
Impression de vos devis avec l'image, la photo ou le dessin de vos produits.

MG Devis est un logiciel de calcul et d'édition des devis, confirmations de commandes, bordereaux de livraison et  factures permettant :

• Le calcul des prix de ventes s'effectue suivant le prix d'achat, la remise sur tarifs, la marge à appliquer, les coûts de main d'œuvre et de transport paramétrables.
• La gestion d'adresses différentes de devis, de facturation et de livraison.
• La gestion des remises par client et/ou par affaire, avec ou sans affichage sur les documents.
• L'éditions des déboursés d'affaires détaillants les coûts d'achats, les prix de revient de main d'œuvre.
• L'édition des devis avec photos ou dessins des produits.
• La modification automatique du descriptif des articles lors de  l'ajout d'options.
• Le calcul des options sur unité, longueur, surface, volume, pourcentage, n largeurs, n hauteurs et n largeur + n hauteur en référence aux dimensions de l'article de base.
• L'édition de tarifs de ventes de l'entreprise avec inclusion des marges, temps, coûts de main d'œuvre et transport.

Dans le domaine de la fermeture, un article (fenêtre) peut avoir dix, vingt ou cent prix différents en fonction de sa largeur et de sa hauteur.
Avec MG Devis, vous créez facilement l’article et vous importez la grille du tarif de votre fournisseur (au format tableur).
Lors de la saisie du devis, entrez la largeur, la hauteur et MG Devis va rechercher le prix de l’article en fonction de ces deux données, ainsi que les temps (pose, fabrication etc.) et marges que vous avez configurées pour l’article.

Développé au sein d’une entreprise de fermeture et utilisé aujourd’hui par de nombreuses entreprises du bâtiment, MG Devis répond à toutes les spécificités de cette activité.

• Gestion des temps de pose, de fabrication, de préparation et du transport.
• Gestion des plus-values d’un article (serrure, vitrages, couleurs, habillages etc.) en unité, en longueur, en surface, en pourcentage et en quantité sur largeur et/ou hauteur. L’option modifiant automatiquement le descriptif de l’article.
• Gestion des règlements multiples (acomptes, fin de travaux, soldes).
• Edition de devis avec photos ou image de l’article.
• Edition de la confirmation de commande, du bordereau de livraison, des factures d'acompte et de la facture (avec sous total de pose).
• Edition du déboursé de chantier (coûts de revient, marge commerciale, prévision de pose, prévision de la production etc.).
• Edition des tarifs de vente de votre entreprise incluant vos marges, coûts de fabrication et pose.

Testez MG Devis en version d'évaluation avec sa bibliothèque de châssis de démo entièrement adaptable.

Plusieurs postes équipés de licences monoposte peuvent coexister et transférer les commandes sur un poste central dédié à la facturation, et à l’inverse, récupérer les mises à jour de tarif gérées sur le poste central.

MG Devis existe aussi en version réseau 10 postes.

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La gestion des grilles de tarif permet d'avoir plusieurs prix pour un seul article en fonction de sa largeur et de sa hauteur. Ainsi une fenêtre à 2 vantaux peut avoir une valeur de 175,50 € pour une dimension de 1250mm x 1500 mm alors qu'elle aura une valeur de 185,75 € pour une dimension de 1450 mm x 1650 mm.
L'article peut avoir un nombre illimité de prix attachés, évitant ainsi la saisie d'un article pour chaque dimension ce qui facilite la maintenance ou la mise à jour des désignations et des tarifs.

Détail des fenêtres de saisie

Gestion des clients.
Adresses devis, livraison, facturation.

Gestion des articles
Importation directe des grilles de tarif fournisseur au format Excel.
(un article fenêtre 2 vantaux peut avoir un nombre infini de prix en fonction de sa largeur/hauteur, une seule importation suffit).

Gestion des options.
Sélection des plus-values par famille d’articles.
(Le texte de la plus-value est intégré au texte de l’article et son prix cumulé. La plus-value peut remplacer un texte dans la désignation de l’article).

Gestion des devis.
Calcul du prix de vente de l’article sur une grille largeur/hauteur
Calcul du prix de vente de l’article sur unité, longueur, surface, volume.
Recherche des prix, remises, marges et temps par défaut (modifiables en saisie).
Édition des devis avec ou sans dessins/photos, sur papier à entête/libre, pose intégrée aux articles/cumulée en fin de devis.
Édition des déboursés de chantiers, prix de revient, prix de vente, marge, temps de production/pose.

Gestion des commandes.
Calcul du prix de vente de l’article sur une grille largeur/hauteur
Calcul du prix de vente de l’article sur unité, longueur, surface, volume.
Recherche des prix, remises, marges et temps par défaut (modifiables en saisie).
Édition de la confirmation de commande.
Édition du bordereau de livraison.
Édition et gestion des factures d'Acompte.
Édition des factures Proforma.
Édition de la facture.
Saisie des règlements.

Avantages

L’interface calquée sur les méthodes de travail des entreprises rend l’application facilement accessible aux techniciens avec la même facilité que s’ils utilisaient la calculette et le tarif.
Le texte des plus values est intégré dans le texte de l'article, les devis sont détaillés et précis.
La version réseau permet d'exporter les mises à jour d'articles vers les portables de terrain et d'importer les commandes depuis les postes indépendants (portables du service commercial, poste fixe d'agence) pour centraliser la facturation et le suivi.

 

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